Zustellungsvordruckverordnung (ZustVVO)

Neue Vordrucke zur Postzustellung ab dem 01.08.2025

Mit der 2. Verordnung zur Änderung der Zustellungsvordruckverordnung (ZustVVO), veröffentlicht im BGBl. 2025 Teil I Nr. 103 vom 04.04.2025 hat der Gesetzgeber neue Vordrucke zur Postzustellung vorgeschrieben, die ab dem 01.08.2025 verwendet werden sollen. Hier die wichtigsten Eckpunkte für Ihre Bedarfsplanung, die über unsere Hersteller einvernehmlich mit der Deutschen Post AG abgestimmt sind, um einen reibungslosen Übergang für alle am Zustellprozess Beteiligten zu gewährleisten.

1. Das „Rundum-Sorglos-Paket“ von Brief & Siegel
   Wir haben bereits damit begonnen, unsere Lagerkontingent auf die neuen Vordrucke umzustellen. Das erfolgt im Hintergrund Zug um Zug, indem wir ausverkaufte Sorten direkt auf das neue Druckbild umstellen. Diese werden zum großen Teil schon vor dem 01.08.2025 bestell- und auch bereits einsetzbar sein.
   Weitere Hilfen und Infos finden Sie unter Nr. 4 dieser Servicemail.
2. Die geltenden Änderungen beziehen sich nur auf die Vordrucke der Zustellungsurkunde und der Förmlichen Zustellung (innerer Umschlag)
   und sind ab dem 01.08.2025 zu verwenden.
   Beide Vordrucke können bei Verfügbarkeit auch schon vorher in Umlauf gebracht werden.
   Der (Post-)Zustellungsauftrag (äußerer Umschlag) bleibt unverändert.
3. Gültigkeit und Aufbrauchfrist
   Die Änderungen gelten ab dem 01.08.2025.  Für die bisher verwendeten Vordrucke gilt gem. § 3 ZustVVO für Hersteller, Händler und Verbraucher eine Aufbrauchfrist bis zum 31.07.2026. Die Aufbrauchfrist erlaubt Ihnen/Ihren Kunden auch den gemischten Einsatz beider Vordrucke (aktuelle Förmliche Zustellung + neue Zustellungsurkunde
   und umgekehrt).
4. Unsere neue Zustellungsurkunde orientiert sich stark am neuen Vordruckmuster. Das bedeutet für Sie als Anwender/Nutzer:
   4.1  Änderungen in den von Ihnen eventuell maschinell bedruckten Absenderfeld (oben links) sowie in den Ankreuzvermerken (oben rechts).
   Richten Sie Ihre Eindruck-Software ggfls. rechtzeitig darauf ein.
   4.2  Unser Vordrucke aus Lager 990 (Artikel-Nr. 99031500, 99031501, 99031541, 99031542) sind im Druckbild gleich layoutet und mit gleicher Druckschablone zu bedrucken.
   Diese Urkunden eignen sich für alle Förmlichen Zustellungen, mit Ausnahme solcher mit Adress-Durchschreibung aus dem Lager 991.
   4.3 Für Förmliche Zustellungen mit Durchschreibung (aus Lager 991) verwenden Sie bitte nur die passenden Zustellungsurkunden mit 991 beginnender Artikelnummer.

Unser Service für Sie
a. Download BGBl. 2025 Teil I Nr. 103 vom 04.04.2025
b. Muster der neuen Zustellungsurkunde zur Druckereinrichtung (25 Stück zum Servicepreis a 19,95 € zzgl. Postversand)
c. Bei Fragen erreichen Sie Ihren in allen Zustellungs- und Vollstreckungsfragen kompetenten Kundenbetreuer Uwe Olfermann unter der Telefonnummer 040 - 30 98 55 0